7月6日上午10:00，物理与电子工程学院在3号楼221教室召开2016年暑假安全教育大会。参加本次大会的有学院分党委书记沈会玲、副书记穆云鹏，全体辅导员老师，全院暑期在学校参加学校活动的学生共112名。会议由辅导员赵昆老师主持。

大会在上午10点正式开始，首先由辅导员徐卫妮老师宣读“物理与电子工程学院2016年暑假留宿安全管理规定”，从规章制度、留宿责任人任命、考勤制度、违规处理等多个方面对暑期校园管理的相关制度进行宣读。随后由辅导员赵昆老师宣读“暑期宿舍楼各楼层负责人名单”，在宣读时做到本层宿舍楼全体学生牢记楼层负责人信息。随后所有暑期留宿学生在现场加入了“2016物电院暑假留宿”微信群，保证所有留宿学生在暑假期间随时有任何突发事件的产生都可以和老师和同学联系上。同时，学院还制定了《物理与电子工程学院2016年暑假安全突发事件应急预案》。

　 在所有的政策文件和实施办法宣读完毕后由学院分党委副书记穆云鹏老师对留宿学生暑期安全注意事项进行叮嘱和指导，最后由学院分党委书记沈会玲老师做总结讲话，要求所有学生严格按照暑期留宿安全管理规定规范自己的日常生活，保证度过一个安全，充实，快乐的暑假。